Tämä on Remma Nordic Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.5.2023.
Rekisterinpitäjä: Remma Nordic Oy, Joensuunkatu 7, 24100 Salo, Y-tunnus 3332835-2
Reija Rantala, p. 050 590 6634, info@remma.fi
Remma Nordic Oy:n asiakas- ja yhteystietorekisteri.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia henkilötietoryhmiä ovat:
Verkkosivuillamme emme käytä evästeitä.
Säilytämme henkilötietoja käsittelyn tarpeellisuuden ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Uutiskirjeen tilaaja voi itse koska tahansa lopettaa tilauksen sähköpostista löytyvää linkkiä seuraamalla. Jos uutiskirjeen tilaus peruutetaan, emme enää käsittele henkilötietoja uutiskirjeen lähettämistä varten.
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot saamme ensisijaisesti asiakasyrityksiltä ja heidän työntekijöiltään sekä kumppaneilta, joiden kanssa sopimussuhteessa toteutamme koulutusohjelmia. Henkilötietoja saadaan myös seuraavista lähteistä: www-sivujemme kautta tulleet yhteydenottopyynnöt, henkilökohtaiset tapaamiset, sähköpostitse, puhelimitse, some-kanavien kautta. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista.
Emme luovuta tietoja säännönmukaisesti muille tahoille.
Voimme luovuttaa koulutettaviin liittyviä tietoja kumppaneillemme, joiden kanssa toteutamme koulutuksia, siltä osin, kuin on tarpeellista koulutuksen toteutuksen kannalta. Kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietoja tilanteissa, joissa käytämme palveluntarjoajia, kuten CRM-järjestelmän tukihenkilöt ja tapahtumien organisointiin osallistuvat kolmannen osapuolen henkilöt.
Voimme myös joutua luovuttaman tietoja viranomaisille, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tietojen luovuttamiseen.
Emme siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Noudatamme rekisterin käsittelyssä huolellisuutta, ja suojaamme tietojärjestelmissämme käsiteltävät tiedot asianmukaisesti.
Säilytämme rekisteriin tallennetut tiedot ensisijaisesti salasanoin suojatussa CRM- ja dokumenttien-hallintajärjestelmissämme. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä järjestelmien ja palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöidemme toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Käyttämämme kumppanit ja palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja meidän lukuumme, ja kaikesta henkilötietojen käsittelystä sovitaan palveluntarjoajien kanssa. Palveluntarjoajat ja kumppanit saavat käsitellä henkilötietoja vain Remma Nordic Oy:n määrittelemiin käsittelytarkoituksiin.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).