Näin hyödynnät henkilöstökyselyn tuloksia – haasteista tavoitteisiin ja ratkaisuihin

Henkilöstökyselyn todellinen arvo syntyy sen tulosten hyödyntämisestä. Kysely antaa arvokasta tietoa organisaation vahvuuksista ja kehityskohteista, mutta miten tämä tieto muutetaan konkreettisiksi toimiksi?

Tässä artikkelissa annamme käytännön vinkkejä siihen, miten kyselyn tulokset voidaan hyödyntää tehokkaasti: kuinka tunnistaa ongelmat ja haasteet, asettaa selkeät tavoitteet ja suunnitella ratkaisuja, jotka aidosti parantavat työyhteisön hyvinvointia ja sitoutumista.

Esihenkilö tai tiimin vetäjä toimii tässä prosessissa mahdollistajana ja valmentajana. Hän luo turvallisen ilmapiirin avoimelle keskustelulle ja ratkaisujen löytämiselle. Esihenkilö ohjaa keskustelua, mutta antaa tiimille vastuun osallistua ja vaikuttaa lopputulokseen. Tarvittaessa ulkopuolinen valmentaja voi toimia fasilitaattorin roolissa.

Haasteista tavoitteisiin ja ratkaisuihin

1. Listatkaa asiaan liittyviä ongelmia: Kysykää ”Miten asia nyt on? Mitä ongelmia meille muodostuu?”
2. Kääntäkää ongelmat toiveiksi: ”Mikä on meidän tavoitteemme tässä asiassa? Miten haluamme, että asiat jatkossa ovat?”
3. Valitkaa yhdessä tavoite, josta on mahdollisimman paljon hyötyä.
4. Sopikaa jokaiselle tiimin jäsenelle osavastuu asian kehittämisestä. ”Miten sinä omalta osaltasi toimit tavoitteen eteen?”
5. Aikatauluttakaa tavoite. ”Milloin voimme nähdä tuloksia? Miten seuraamme asian etenemistä?”

Tiimin yhteinen kehittämissuunnitelma luo pohjan pitkäjänteiselle kehittämiselle, sitouttaa kaikki mukaan ja auttaa tiimiä saavuttamaan parempia tuloksia. Se osoittaa myös, että esihenkilö ja organisaatio ovat aidosti sitoutuneita työntekijöiden hyvinvointiin ja työympäristön parantamiseen.